Em 2015, a Universidade Estadual de Goiás (UEG) celebra uma nova conquista: o início das colações de grau unificadas - cerimônias que serão oferecidas gratuitamente aos concluintes das graduações da Instituição.
À ocasião dessas solenidades, a UEG reafirma seu caráter inclusivo e endossa o fortalecimento de suas ações de assistência estudantil, que acompanham o estudante desde o seu ingresso, passando pelo incentivo da sua permanência e, agora, chega ao momento em que o aluno ou aluna toma posse de seu diploma.
A nova política para as colações foi aprovada pelo Conselho Universitário da UEG em fevereiro de 2014, e desde então teve início o processo para instauração da nova prática. Leia a Resolução completa aqui e entenda também as disposições gerais aprovadas para as colações extraordinárias. Para as cerimônias de colação unificada estão previstos 57 eventos, divididos em oito regiões que agrupam câmpus por proximidade territorial. As colações gratuitas beneficiarão cerca de 4 mil estudantes apenas em 2015.
Para selecionar as empresas que organizarão os eventos foi pensada uma concorrência pública. Como a implantação das colações unificadas e gratuitas é um processo inédito para a Universidade, os setores administrativos responsáveis realizaram diversas pesquisas para a elaboração do documento que serve para balizar o orçamento e o edital de concorrência dessas empresas cujas razões sociais prevejam a função de assessoria de eventos.
Segundo Tâmara Reis, encarregada de Relações Públicas da Coordenação Geral de Comunicação da UEG, o documento é bastante complexo, pois deve regulamentar, dentro de todas as responsabilidades burocráticas de ambas as partes (UEG e empresas), quase 60 eventos.
O documento contém as especificidades dos locais que poderão abrigar as colações da UEG e a padronização dos itens necessários à decoração, limpeza e aos outros aspectos fundamentais para oferecer uma cerimônia completa aos graduandos da UEG. “Como esse é o primeiro processo, a dificuldade de montá-lo foi maior, por isso foi necessário pesquisar e nos embasar em outros processos, para que não tivéssemos falhas. O maior empenho da equipe foi fazer um termo de referência que contemplasse as necessidades distintas dos diversos câmpus da UEG”, explicou.
Edital para seleção das empresas
No dia 10 de fevereiro, foi publicado o edital de Pregão Eletrônico Nº001/2015, mais um passo rumo ao fechamento do calendário de colações de grau deste ano. O documento orienta as empresas interessadas em concorrer à licitação para a realização das cerimônias de outorga de grau e foi disponibilizado com antecedência para que essas empresas consigam se adequar aos requisitos do documento.
O pregão será realizado no dia 26 de fevereiro e irá selecionar uma ou mais empresas que se responsabilizarão pela organização dos eventos pelo período de um ano. As empresas vencedoras do pregão terão a liberdade de definir as datas das cerimônias, obedecendo aos intervalos estipulados pela Universidade – com prazo para realização das colações de março a maio (Ver tabela abaixo).
Como se trata de uma Universidade com 42 câmpus e com 136 cursos de graduação, deve-se compreender a complexidade da elaboração desse calendário. A previsão é de que as datas das cerimônias sejam divulgadas já no início de março.
(CGCom|UEG)
